Profil recherché
Ton quotidien
L’adjoint ou adjointe à l’administration participe au bon fonctionnement d’une entreprise ou d’une organisation en coordonnant les services administratifs, les services généraux, voire les opérations comptables. Cette personne responsable de l’administration supervisera avec la direction générale, le travail de son équipe en y prenant part activement. Ce talent gère aussi bien les stocks d’articles de bureau, les horaires que la trésorerie, et sera affecté à l’ensemble de l’organisation.
- Veiller au respect des directives administratives
- Gérer les appels entrants
- Accueillir les visiteurs et recevoir les livraisons
- Rédiger des lettres, des communiqués ou des procédures administratives
- Accompagnement des chargés de comptes
- Suivi des comptes à recevoir
- Gestion des comptes à recevoir
- Documenter les dépenses liées aux événements et assurer un suivi des budgets
- Amélioration des gabarits de devis/facturation
- Gestion des factures fournisseurs
- Gestion des achats d’agence
- Effectuer toute autre tâche connexe liée au soutien administratif
- Organiser diverses réunions, rédiger les ordres du jour, coordonner tous les documents s’y rapportant et rédiger les procès-verbaux
- Participer à la préparation des arrivées des nouveaux talents
- Soumissions
- Développement des sondages et questionnaires aux talents
- Projets spéciaux
- Gestion des horaire de vacances
- Gestion des congés de maladie
- Gestion des paies
- Gestion des entrées de temps
- Responsable assurance collective (nouveau talent, départ, etc.)
- Gestion des fournisseurs externes
- Contrats de travail
- Conformité des talents
Savoir-faire
Notre équipe fait toute la différence, par son esprit uni, fonceur, compétent, courageux, et on cherche quelqu’un·e qui s’additionne parfaitement à nos valeurs. Nos talents sont complètement fous et totalement inspirants. On se pousse tous à aller plus loin, à faire mieux, à cultiver notre art, à explorer le terrain au-delà des limites, à toujours, toujours se mettre en mode solution. Et on cherche un atout complémentaire pour se greffer à nous, avec les compétences ci-jointes.
- Être en mesure de voir le travail, d’aller au devant, de prendre de l’initiative
- Travailler sous pression
- Grande travaillante et intrapreneur
- Capacité à synthétiser et faire des rapports
- Flexibilité à modifier ou à ajuster des tâches
- Maîtrise des règles légales et fiscales
- Grande rigueur
- Excellentes connaissances des logiciels de bureautique - Excel/Quickbooks
- Bonnes connaissances des principes comptables
- Maîtrise des outils de gestion
Pourquoi nous?
- Tu développes ton expertise
De la place, y en a chez nous. Suffit de la trouver, ou encore de la bâtir. Tendre l’oreille pour les opportunités peut faire partie de ton quotidien.
- Tu gères ton temps comme un grand
On est d’avis que le 9 à 5, c’est désuet. Mais chez nous, y en a qui adorent cet horaire. Et d’autres, pas du tout. De 10 heures à 15 heures, on te demande d’être disponible pour les collaborations ou les messages. Sinon, tu gères ton temps comme un grand.
- On socialise (au moins) tous les mois
Notre club social prend les événements au sérieux presqu’autant qu’on prend les marques de nos clients au sérieux. On niaise, mais pas tant. Ouverture et fermeture de terrasse, Halloween, anniversaires de fonction, World Tour… Toutes les occasions sont bonnes pour festoyer (ou juste jaser d’autres choses que de job).
- À distance ou au bureau
La décision te revient. Sherbrooke, Québec, Portneuf, Montréal... Des talents de partout, on connaît ça. Le choix entre le travail à distance ou celui au bureau, c’est toi qui le prend. À partir de trois jours par semaine, tu as un bureau fixe en plein centre-ville de Trois-Rivières.
- Des Aco-flex RDZ (repos-dodo-zéro boulot)
En plus des congés de maladie, Acolyte t’offre la possibilité de t’absenter du boulot. Parce qu’on n'a pas besoin d’être malade pour avoir besoin d’air. Des fois, ça fait du bien.
- Des formations chaque année
Ici, pas de favoritisme : tout le monde a droit à de la formation. Un événement de l’industrie t’intéresse? Pourquoi pas! On voit chaque formation comme une occasion en or de te sortir de ta zone de confort.
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